Comitati consiliari

Il sistema di Governo Societario adottato dalla Società prevede - sin dall'anno 2000 - l'istituzione, all'interno del Consiglio di Amministrazione, di Comitati consiliari con compiti istruttori, consultivi e/o propositivi in relazione a materie particolarmente "sensibili" e di rilievo economico, finanziario e strategico, in modo che su dette materie si possa avere sia un confronto di opinioni sia una serie di verifiche tali da garantire l'assunzione, da parte del Consiglio, di decisioni consapevoli ed effettivamente informate.

Tenuto conto delle raccomandazioni del Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana, al quale Pirelli aderisce, e delle best practices nazionali e internazionali, il Consiglio di Amministrazione della Società, nella riunione del 10 luglio 2014, ha istituito, per la durata del mandato consiliare, i seguenti Comitati:

Comitato Controllo, Rischi, Sostenibilità e Corporate Governance
composto dai seguenti Consiglieri di amministrazione:

  • Anna Maria Artoni - Presidente;
  • Andrey Kostin;
  • Elisabetta Magistretti (*).

* Consigliere con adeguata esperienza contabile e finanziaria

Comitato per la Remunerazione
composto dai seguenti Consiglieri di amministrazione:

  • Luigi Roth - Presidente (*);
  • Ivan Glasenberg;
  • Manuela Soffientini.

* Consigliere con adeguata esperienza finanziaria e in materia di remunerazione

Comitato Nomine e Successioni
composto dai seguenti Consiglieri di amministrazione:

  • Marco Tronchetti Provera - Presidente;
  • Anna Maria Artoni;
  • Didier Casimiro;
  • Paolo Pietrogrande.

Comitato Strategie,
composto dai seguenti Consiglieri di amministrazione:

  • Marco Tronchetti Provera - Presidente;
  • Didier Casimiro;
  • Andrey Kostin;
  • Paolo Fiorentino;
  • Luigi Roth;
  • Igor Sechin;
  • Manuela Soffientini.

Il Consiglio di Amministrazione, valutata la crescente importanza che riveste per la Società e per il mercato il coinvolgimento del Consiglio nella definizione delle politiche di successione, ha istituito per la prima volta, nella riunione del 21 aprile 2011, un comitato per le nomine e per le successioni.

Il Consiglio di Amministrazione della Società, nella riunione del 10 luglio 2014, ha confermato l'istituzione di detto Comitato rinominandolo “Comitato Nomine e Successioni”.

Funzionamento


Il Comitato è nominato dal Consiglio di Amministrazione (che ne indica altresì il Presidente) e dura in carica per l'intero mandato del Consiglio di Amministrazione.

Il Comitato si riunisce ogniqualvolta il suo Presidente lo ritenga opportuno, ovvero ne sia fatta richiesta da almeno un componente, dal Presidente del Consiglio di Amministrazione ovvero, ove nominato, dall'Amministratore Delegato e comunque con frequenza adeguata al corretto svolgimento delle proprie funzioni.

Il Comitato nomina il segretario del Comitato e/o delle singole riunioni.

Le riunioni del Comitato sono convocate mediante avviso inviato, anche dal Segretario del Comitato, su incarico del Presidente del Comitato.

La documentazione e le informazioni disponibili (e in ogni caso, quelle necessarie) sono trasmesse a tutti i componenti del Comitato con anticipo sufficiente per esprimersi rispetto alla riunione.

Per la validità delle riunioni del Comitato è necessaria la presenza della maggioranza dei componenti in carica e le determinazioni sono assunte a maggioranza dei componenti presenti. Le riunioni del Comitato possono tenersi anche mediante mezzi di telecomunicazione e sono regolarmente verbalizzate a cura del Segretario e trascritte su apposito libro.

Il Comitato – che nell'espletamento delle proprie funzioni può avvalersi di consulenze esterne – è dotato di adeguate risorse finanziarie per l'adempimento dei propri compiti, con assoluta autonomia di spesa.

Il Comitato ha facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali rilevanti per lo svolgimento dei suoi compiti, avvalendosi a tal fine del supporto del Segretario.

È invitato ad assistere alle riunioni del Comitato il Presidente del Collegio Sindacale.

Attività e compiti


Il Comitato in particolare:


  • in caso di sostituzione di un Consigliere indipendente, propone al Consiglio di Amministrazione le candidature per procedere alla cooptazione;
  • propone al Consiglio di Amministrazione i piani di successione di “emergenza” del Vertice aziendale individuando (all’interno e all’esterno di Pirelli) figure professionali che possano garantire la successione, in particolare, del Presidente e Amministratore Delegato e, ove nominato, del Direttore Generale;
  • individua i criteri per i piani di successione del top e senior management in generale al fine di garantire continuità nelle strategie di business.

Ultima revisione: 18 Lug 2014