СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПОСТАВЩИКОВ


ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА

Два этапа оценки​

  • Выявление новых потенциальных поставщиков
  • Предварительная оценка.

Основной базой данных служит Портал для поставщиков Pirelli. Здесь собрана вся информация об уже оцененных поставщиках, которых можно выбрать для дальнейшего сотрудничества.

Предварительная оценка

Выбранные поставщики, которые хотят участвовать в тендере или сотрудничать с Pirelli, должны пройти этап предварительной оценки (если его еще не было) и предоставить компании необходимую информацию, заполнив анкету на Портале для поставщиков. Анкета содержит следующие вкладки:

  • Общие сведения о компании: на этой вкладке необходимо ввести данные налогоплательщика, юридический и фактический адрес (если разные) и личные данные контактного лица (сотрудника, заполнявшего анкету).

  • Устойчивое развитие и охрана труда​: на этой вкладке указывается информация о подходе компании к вопросам в сфере социальной ответственности, охраны труда, техники безопасности, здоровья, а также защиты окружающей среды и обеспечения качества

  • Информация: на этой вкладке можно указать информацию о других услугах/продуктах, которые может предложить поставщик, или другие страны, в которых он может работать.


ОЦЕНКА

Оценка проводится после подбора поставщиков или тендера. Основная цель этапа — обеспечить соответствие поставщиков основным требованиям к качеству, предъявляемым Pirelli.

Поставщик должен подтвердить ответы, данные на этапе «Предварительная оценка», и предоставить следующую дополнительную информацию: 

  • общие сведения о компании;
  • устойчивое развитие и охрана труда;
  • данные о конкретной отрасли.

Как и на этапе предварительной оценки, здесь предусмотрены вопросы, которые позволяют исключить поставщика из списка возможных кандидатов: если ответы не соответствуют критериям Pirelli, поставщик не сможет успешно завершить процесс оценки.
После заполнения анкеты поставщик должен загрузить на портал официальные документы о компании и предлагаемых продуктах/услугах.


Классификация документов:


  • Обязательные к предоставлению: поставщик должен предоставить эти документы для перехода к процессу оценки.
  • Настоятельно рекомендованные к предоставлению: учитываются при расчете итоговой оценки. Их предоставление желательно, но можно перейти к процессу оценки и без них.
  • Сопутствующая документация: можно предоставить, документы будут учтены при итоговой оценке.

После правильного заполнения анкеты и загрузки необходимых документов поставщик сможет перейти к квалификационной оценке.

Получить статус «Поставщик Pirelli» можно, если итоговая оценка превысит 24 балла и все обязательные документы успешно пройдут проверку.
Процесс оценки сырья включает дополнительные этапы:

  • Анкета по управлению рисками: необязательная для заполнения, но влияет на общий рейтинг поставщика. Оценку собственных производственных мощностей необходимо выполнять на основе KPI бизнеса.
  • Посещение производственных мощностей поставщика: аудит (описывается в разделе «Аудит поставщиков») или техническая помощь поставщику (STA).
  • Предварительное испытание образца (дополнительно): для проведения лабораторных испытаний могут быть заказаны образцы небольшого объема.
  • Анализ и требуемые улучшения: по результатам анализа документов, аудита и испытания образцов поставщики получат указания о проведении корректирующих мероприятий.

Если по результатам предыдущих этапов (особенно аудита) получены положительные результаты, поставщики официально переходят к омологации продуктов.

Полученный статус необходимо регулярно подтверждать по мере истечения срока действия документов. В этом случае поставщику направляется напоминание о том, что необходимо предоставить обновленную документацию.


ПОДРОБНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: Руководство

Определения:

Вещество:
химический элемент и его соединения в естественном состоянии или состоянии, приобретенном в результате любого производственного процесса, включая все добавки, необходимые для сохранения его стабильности и примеси, полученные в результате использования процесса.
В соответствии с приведенным выше определением и существующими руководящими документами (односоставным) веществом называется вещество, в котором концентрация основной составляющей не опускается ниже 80 % (весовое соотношение) и которое содержит до 20% (весовое соотношение) примесей.

Смесь: 
смесь или раствор из двух или более веществ.

Полимер:
вещество, построенное из молекул, представляющих собой последовательность мономеров одного или нескольких видов. Подобные молекулы должны быть распределены в соответствии с диапазоном молекулярных весов. При этом различия в молекулярных весах, как правило, относится к различиям в количестве мономеров.  В состав полимера входят: (a) большое количество молекул, содержащих по крайней мере три мономерных звена, имеющих ковалентные связи с по крайней мере одним мономерным звеном или другим реагентом; (b) меньшее количество молекул, имеющих одинаковый молекулярный вес. В контексте этого определения под «мономерным звеном» подразумевается вступающая в реакцию форма мономерного вещества в полимере. Мономер: вещество, способное формировать ковалентные связи с последовательностью дополнительных похожих или непохожих молекул в условиях соответствующей реакции формирования полимера, используемой в определенном процессе.

Продукт:
объект, которому в ходе производства придается определенная форма, поверхность или дизайн, определяющие его функцию в большей степени, чем его химический состав.

Руководство по заполнению

Анкета содержит пять разделов:

  • Информация о компании
  • Вещество
  • Смесь
  • Полимер
  • Продукт

Прежде всего, полностью заполните раздел «Информация о компании», указав имена уполномоченного представителя и менеджера REACH.
После этого перейдите к разделам, актуальным для вашей компании. Обратите внимание: поставщики смесей должны заполнять оба раздела анкеты: «Вещество» и «Смесь».

Предусмотрено четыре категории:

1) Вещество
Этот раздел предназначен для поставщиков определенного вещества. Введенные данные действительны для всех производственных предприятий, изготавливающих вещество, поставляемое в страны ЕС. 
Укажите, является ли поставляемое вещество «чистым веществом» (т. е. содержащим менее 20 % примесей), входит в состав смеси или относится к обеим категориям.
Пример: некоторые компании поставляют чистые вещества, вещества в составе смеси (химическая поддержка) или и то, и другое одновременно.
Укажите регистрационный номер CAS (Химическая реферативная служба) и Einecs (Европейский реестр выпускаемых промышленных химических веществ), если они есть.
Если ваша компания-поставщик зарегистрирована за пределами ЕС (EU28), необходимо указать данные представителя, работающего на территории Европы. 
После завершения регистрации вещества заполните форму, ответив на вопросы, имеющие отношение к SDS, включая сценарии воздействия (если потребуется). На экране появится предварительно составленный список, включающий возможные варианты использования в резинотехнической промышленности: выберите варианты, указанные в регистрационном досье.
Если вы продолжите регистрацию, после ее завершения не забудьте обновить данные.

2) Смесь
Поставщики смеси должны сначала заполнить раздел «Вещество», указав все вещества, включенные в смесь. При этом поставщики смесей должны поставить флажок «Смесь», а поставщики чистого вещества и вещества, входящего в состав смеси, — флажок «Оба варианта».
Если в состав смеси входит полимер, прежде чем перейти к разделу «Смесь», заполните раздел «Полимер».
Некоторые компании занимаются поставкой смесей, состоящих из веществ как собственного производства, так и произведенных другими поставщиками. В этом случае перейдите в раздел «Вещество» и укажите все вещества.
Также в разделе «Смесь» предусмотрена возможность указать вещества или полимеры, используя уже внесенные в базу данные.

3) Полимер
Даже если полимеры не проходили регистрацию REACH, требуется предоставить информацию о двух подклассах: i) эластомеры или ii) другие полимерные материалы.

  • Эластомеры: указать, является полимер сухим или маслонаполненным. Для сухого полимера указать, проводилась ли регистрация мономеров (вашей компанией или поставщиком). Для маслонаполненного полимера привести данные о соответствующем масле.
  • Если компания поставляет полимер, не являющийся эластомером, необходимо указать, входит/не входит он в состав смеси; проводилась/не проводилась регистрация мономеров (вашей компанией или поставщиком). Если полимер входит в состав смеси, необходимо заполнить раздел «Смесь» в соответствии с приведенными выше указаниями.

4) Продукт
В этом разделе необходимо ввести данные о регистрации сырьевых материалов и сведения о содержании особо опасных веществ (SVHC).
Если поставляемые вещества/смеси/полимеры/продукты одинаковые, можно воспользоваться функцией копирования, доступной в списке регистрации.
Обратите внимание: во всех случаях необходимо декларировать, что каждый материал, продаваемый компании Pirelli, не содержит особо опасных веществ (SVHC) в концентрации, превышающей 0,1 % (весовое соотношение).


Список постоянно обнавляется ECHA, поэтому если есть какие-то изменения в продукте, который Вы нам поставляете, Вы можете попросить обновить данные. Для этого необходимо связаться с менеджером REACH Пирелли по следующему электронному адресу  Reach.Survey@pirelli.com

 

Если Вам необходима какая-то помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронному адресу Reach.Survey@pirelli.com