Sistemi di Qualifica Fornitori


Autocandidatura

Il processo di ricerca è costituito da due fasi:


  • Identificazione dei nuovi potenziali fornitori;
  • Contatto con i nuovi potenziali fornitori per l’avvio di un pre-assessment.

Prequalifica


I fornitori selezionati, che desiderano partecipare al bando di gara o avviare un rapporto commerciale con Pirelli, devono completare la fase di pre-assessment se non l'hanno già fatto attraverso l’'autocandidatura.

L’assessment si effettua accedendo alla Pirelli Supplier Collaboration Platform dove verrà loro richiesto di rispondere a domande specifiche relative a:

  • Dati generali della società: ragione sociale, indirizzo, dati fiscali, contatti;

  • Dati Finaziari: settore merceologico di appartenenza, copertura geografica, capacità produttiva, volume di business;

  • Dati di sostenibilità e HSE: compliance alle normative nazionali ed internazionali in essere ed alle Policies del Gruppo Pirelli;

  • Certificazioni: sono richiesti i documenti che per legge e/o compliance agli standard Pirelli devono essere allegati.

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Fornitori Italia & HQ

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Argentina 08005557419 Spanish English
Brazil 08008923571 Brazil English
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Russia 81080026162044 English
Spain 900803648 Spanish English
United States +1 855 789 3737 English
Finland 80094243 English

Lunedì – Venerdì : 8.30 – 20.00

Mail di contatto dell’helpdesk: support.pirelli@synertrade.com

FAQ

QUALIFICA

La qualifica è un processo propedeutico all’assegnazione di una fornitura, il cui scopo è verificare la conformità dei fornitori agli standard del Gruppo Pirelli. 

Durante questa fase, i dati forniti attraverso il pre-assessment vengono sottoposti ad un ciclo interno di verifica . Qualora la valutazione sia positiva verrà inviata una notifica al fornitore per l’avvenuto on-boarding.

In caso di valutazione negativa verrà sempre comunque inviata una notifica con relativa evidenza dei razionali.

Per le materie prime il processo di qualifica include una serie di passaggi aggiuntivi:

 

  • Questionario sulla gestione del rischio: è facoltativo ma è rilevante ai fini della valutazione della performance . Il fornitore dovrà compilare un'autovalutazione a livello di stabilimento basata su un set di KPIs di business continuity;

  • Visita presso lo stabilimento del fornitore: Audit;

  • Test di campioni (facoltativo): possono essere ordinati dei piccoli campioni per test di laboratorio;

  • Gap di valutazione e miglioramento: sulla base della analisi dei documenti, audit e test di campioni, potrà essere richiesto ai fornitori di implementare azioni correttive.

Una volta ottenuti risultati positivi nelle fasi sopra indicate (soprattutto nell'audit), i fornitori passeranno ufficialmente alla fase di omologazione del prodotto.


La qualifica / on boarding deve essere riconfermata in base alle date di scadenza dei document, verranno spediti avvisi ai fornitori per ricordare loro di fornire le versioni aggiornate.



 


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FAQ

REACH SURVEY - GUIDA

Definizioni:


Sostanza:
un elemento chimico e i suoi composti, allo stato naturale od ottenuti per mezzo di un procedimento di fabbricazione, compresi gli additivi necessari a mantenerne la stabilità e le impurità derivanti dal procedimento utilizzato.
In linea con questa definizione, e con i documenti guida disponibili, una sostanza è una sostanza in cui un costituente principale è presente ad una concentrazione minima dell’ 80% e che contiene al massimo il 20% di impurezze.


Miscela:
una miscela o una soluzione composta di due o più sostanze;


Polimero:
una sostanza le cui molecole sono caratterizzate dalla sequenza di uno o più tipi di unità monomeriche. Tali molecole devono essere distribuite su una gamma di pesi molecolari in cui le differenze di peso molecolare siano principalmente attribuibili a differenze nel numero di unità monomeriche. Un polimero comprende:
a) una maggioranza ponderale semplice di molecole contenenti almeno tre unità monomeriche aventi un legame covalente con almeno un'altra unità monomerica o altro reagente;
b) meno di una maggioranza ponderale semplice di molecole dello stesso peso molecolare.
Nel contesto di questa definizione, per "unità monomerica" s'intende la forma sottoposta a reazione di un monomero in un polimero; monomero: una sostanza in grado di formare legami covalenti con una sequenza di molecole aggiuntive, uguali o diverse, nelle condizioni della pertinente reazione di formazione del polimero utilizzata per quel particolare processo;


Articolo:
un oggetto a cui sono dati durante la produzione una forma, una superficie o un disegno particolari che ne determinano la funzione in misura maggiore della sua composizione chimica.




Guida alla compilazione:


Il questionario è strutturato in 5 sezioni:

  • Company data;
  • Substance;
  • Mixture;
  • Polymer;
  • Article.

Per prima cosa è necessario compilare la sezione relative ai “Company data” in tutte le sue parti inclusi I nomi del Legale Rappresentante e del Reach Manager.
Poi si procede con le sezioni rilevanti al vostro caso. Da notare, nel caso si fornissero miscele, che sarà necessario completare sia la sezione Substance che la sezione Mixture.



Nel dettaglio sono possibili quattro differenti casi:


1) Substance
Se siete fornitori di sostanze dovete completare questa sezione del questionario. I dati inseriti sono validi per tutte le unità operative che la producono e che la inviano a tutte gli stati EU28.
Per prima cosa viene chiesto se la sostanza viene venduta pura (questo significa massimo del 20% di impurezze) oppure come parte di una miscela o entrambe. Per esempio è possibile che una sostanza sia venduta pura oppure supportata oppure entrambe.Indicare i numeri CAS e Einecs se disponibili.
Se non siete fornitori europei (EU28) dovete inserire i dati del vostro Only Represantative che agisce in vostra vece in Europa.
Se la registrazione è già stata completata rispondete alle domande relative alla scheda di sicurezza (SDS) comprendendo gli scenari di esposizione se necessari. Troverete una lista precompilata degli usi possibili della industria della gomma e dovete cliccare su quelli indicati nel dossier di registrazione.
Se il processo di registrazione non è ancora stato completato dovrete aggiornare i dati al più presto dopo il completamento.


2) Mixture
Se ci fornite delle miscele, dovete prima inserire nella sezione Substance le sostanze incluse nella miscela. E’ necessario selezionare la opzione miscela “mixture” oppure “both” (entrambe) se viene fornita sia la sostanza pura che in miscela.
Se ci fornite una miscela che include un polimero dovete completare la sezione Polymer prima di quella Mixture.
E’ possibile che ci forniate miscela contenente sostanze prodotte da voi oppure da altro produttore; anche in questo caso dovete per prima cosa elencarle nella sezione Sostanze.
Infine è possibile completare la sezione Mixture del questionario combinando sostanze e polimeri già inseriti nelle rispettive sezioni.


3) Polymer
Anche se i polimeri sono esentati dalla registrazione Reach, è necessario inserire dei dati secondo due possibili casi:
a) elastomeri,
b) altri materiali polimerici.

  • Elastomeri: dovete indicare se si tratta di un polimero secco oppure di un polimero olio esteso. Nel caso di polimero secco dovete indicare se voi o il vostro fornitore avete registrato i monomeri. Nel caso di polimero olio esteso dovete aggiungere dati sull’olio.

  • Se ci fornite un polimero diverso da un elastomero, dovete indicare se fa parte di una miscela oppure no. In entrambi i casi dovete indicare se voi o il vostro fornitore avete registrato i monomeri. Se il polimero fa parte di una miscela dovete poi completare la parte Mixture come sopra indicato.

4) Article
Questa sezione del questionario deve essere completata indicando la registrazione delle materie prime e sul contenuto di SVHC.



Se vendete a Pirelli sostanze o miscele o polimeri o articoli simili, potete ricorrere alla funzione “copy” disponibile nella vostra List of your Registration.





In tutti i casi vi verrà richiesto di dichiarare che tutti i materiali che vendete a Pirelli non contengono nessuna delle Substance of Very High Concern (SVHC) ad una concentrazione superiore allo 0.1% w/w (peso su peso).

La lista delle SVHC è disponibile al seguente link:


La lista viene periodicamente aggiornata da ECHA, quindi, in caso cambiasse qualcosa per qualsiasi prodotto ci vendiate, siete pregati di aggiornare immediatamente il data-base e di darne informazione al Reach Manager Pirelli al seguente indirizzo: Reach.Survey@pirelli.com

 

Se avete bisogno di assistenza potete contattare: Reach.Survey@pirelli.com