Fornitori


I fornitori e collaboratori esterni rivestono un ruolo fondamentale nel migliorare la competitività complessiva dell’azienda. Le relazioni del Gruppo con i fornitori e i collaboratori esterni, nel perseguimento del massimo vantaggio competitivo, sono improntate alla lealtà, all’imparzialità e al rispetto delle pari opportunità verso tutti i soggetti coinvolti. Il Gruppo Pirelli richiede ai propri fornitori e collaboratori esterni il rispetto dei principi e delle prescrizionipreviste dal presente Codice”.
(Codice Etico – “Fornitori e Collaboratori Esterni”).




SISTEMA DI GESTIONE SOSTENIBILE DELLA CATENA DI FORNITURA.


Sin dalla fase di selezione dei fornitori, la responsabilità sociale, quella ambientale e l'etica di business sono valutate insieme alla qualità economica e di prodotto o servizio da fornire. Ai fornitori potenziali che desiderano accedere all'omologazione nell'albo Pirelli è richiesto di utilizzare il portale Pirelli a ciò dedicato. Accedendovi, per prima cosa è necessario rispondere a un questionario di pre-assessment concernente elementi di sostenibilità economica, sociale e ambientale. Rispondere al questionario costituisce una delle condizioni essenziali per la qualificazione. Il rating relativo agli elementi ESG (Environment, Social, Governance) pesa per il 33% sul rating finale del fornitore candidato. Il portale è stato inoltre studiato per supportare la realizzazione di campagne di comunicazione, sensibilizzazione e formazione per i fornitori, di cui la sostenibilità costituisce elemento essenziale, con particolare riferimento agli aspetti di responsabilità sociale e ambientale.

Con riferimento alla fase contrattuale, dal 2008 le Clausole di Sostenibilità sono sistematicamente introdotte in contratti e ordini di acquisto di beni e/o servizi e/o opere, sia con fornitori privati sia con la Pubblica Amministrazione (o enti/società da essa controllati) o le ONG, in tutto il mondo.

Nel corso del 2012 le clausole sono state migliorate, in ottica di semplificazione sintattica, pur mantenendo gli elementi cardine di responsabilità sociale, ambientale, etica di business attualmente presenti, nonché la previsione di verifica da parte di Pirelli mediante audit.

In particolare le clausole:

richiedono consapevolezza, da parte dei nostri fornitori, di principi, impegni e valori contenuti nei documenti della sostenibilità di Pirelli, ovvero I Valori e il Codice Etico, le Linee di Condotta e la Politica Responsabilità Sociale per Salute, Sicurezza e Diritti nel Lavoro, Ambiente, pubblicati e accessibili da web, che sanciscono i principi cui Pirelli informa la gestione delle proprie attività e i rapporti con terze parti, contrattuali e non;

richiedono ai fornitori di confermare il proprio impegno a:

  • non utilizzare né dare sostegno all'utilizzo del lavoro minorile e del lavoro obbligato;
  • assicurare pari opportunità e libertà di associazione, promuovendo lo sviluppo di ciascun individuo
  • opporsi all'utilizzo di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abuso verbale;
  • rispettare le leggi e gli standard industriali in materia di orario di lavoro e garantire che i salari siano sufficienti a soddisfare i bisogni primari del personale;
  • stabilire e mantenere attive le procedure necessarie per valutare e selezionare fornitori e subfornitori sulla base del loro livello di responsabilità sociale e ambientale;
  • non tollerare alcun tipo di corruzione in qualsiasi forma o modo, in qualsiasi giurisdizione, neanche ove attività di tal genere fossero nella pratica ammesse, tollerate o non perseguite giudizialmente;
  • valutare e ridurre l'impatto ambientale dei propri prodotti e servizi lungo tutto il relativo ciclo di vita;
  • utilizzare responsabilmente le risorse con l'obiettivo di raggiungere uno sviluppo sostenibile che rispetti l'ambiente e i diritti delle generazioni future;
  • imporre i suddetti principi, valori e politiche ai propri eventuali subcontraenti e subfornitori, vigilando regolarmente sull'effettivo rispetto di tale obbligo da parte degli stessi.

In base alle Clausole di Sostenibilità a Pirelli è riconosciuto il diritto di verificare in ogni momento, direttamente o tramite terzi, l'avvenuto adempimento, da parte del fornitore, degli obblighi assunti da quest'ultimo (si veda approfondimento a seguire nel presente paragrafo).

Le Clausole di Sostenibilità sono tradotte in 24 lingue straniere, al fine di garantire massima chiarezza e trasparenza nei confronti del fornitore in tema di obblighi contrattuali che lo stesso assume non solo nei rapporti con l'Azienda medesima, ma presso la sua stessa sede e nei rapporti con i propri fornitori.

In ottica di massima garanzia i fornitori del Gruppo hanno a disposizione la Procedura di Segnalazione Whistleblowing ( ethics@pirelli.com), espressamente indicata nelle clausole, cui segnalare in massima confidenzialità qualsiasi violazione o sospetta violazione essi ravvisassero nei rapporti con Pirelli e con riferimento ai contenuti de "I Valori e il Codice Etico", "Linee di Condotta" e Politica "Responsabilità Sociale per Salute, Sicurezza e Diritti nel Lavoro, Ambiente" del Gruppo. Con riferimento al numero di segnalazioni da parte dei fornitori del Gruppo, si conferma che a oggi non ne sono pervenute. Resta oggettivamente non possibile confermare che non siano in assoluto pervenute segnalazioni da parte di fornitori in quanto alcune denunce sono state anonime, come precisato nel paragrafo "Procedura di segnalazione di Gruppo - Whistleblowing" del capitolo primo del presente rapporto

Ogni contratto di acquisto riporta inoltre il nominativo del buyer di riferimento, affinché l'interlocutore abbia sempre a disposizione un canale aziendale per eventuali feedback

Il monitoraggio del fornitore avviene attraverso il Vendor Rating, volto a cogliere il livello qualitativo delle forniture, la qualità del rapporto commerciale, la collaborazione tecnico- scientifica e la prestazione riguardo a sicurezza sul lavoro, ambiente e responsabilità sociale attraverso audit in loco e monitoraggio periodico dello stato di avanzamento delle azioni previste nell'eventuale piano di miglioramento sottoscritto. I risultati del Vendor Rating vengono periodicamente rivisti e commentati dalla Direzione Acquisti nell'ambito di incontri organizzati con i fornitori stessi, per individuare eventuali azioni correttive o migliorative della performance. Il Vendor Rating copre tutte le aree merceologiche e geografiche di acquisto ed è utilizzato quale parte integrante nelle negoziazioni commerciali.

All'attività di audit sulla sostenibilità dei fornitori è dedicato un paragrafo a seguire nel presente capitolo, cui si rinvia per i relativi approfondimenti.

In ottica di sviluppo condiviso, l'interazione con i fornitori è soggetta a continui miglioramenti di processo in termini sia qualitativi sia strumentali.

Il portale Acquisti di Gruppo supporta norme e procedure di acquisto, permette uniformità di processo e garanzia di trasparenza, oltre a fungere da strumento di comunicazione, formazione continua e knowledge sharing.

La nuova versione del portale, di cui è iniziata l'implementazione nel 2011, dal 2012 è pienamente operativa su tutte le unità industriali, costituendo la "piattaforma" di riferimento sia per i fornitori del Gruppo sia per i manager degli acquisti aziendali.

Il portale consente la massima condivisione di informazioni tra i vari paesi del Gruppo e traccia l'allineamento dei fornitori al Modello di Sostenibilità del Gruppo, a partire dalla fase di omologazione e sino al caricamento dello stato di implementazione di eventuali piani di rientro concordati tra Pirelli e i propri fornitori in virtù di risultanze di audit di terza parte sulla sostenibilità del fornitore medesimo.

Ultima revisione: 12 Lug 2013